用Word樣式快速設置論文格式及快速生成目錄

每到畢業季,同學們都忙于論文的撰寫,在內容完畢之后,卻往往疲于應付相關論文格式的設定,糾結于最終論文目錄的生成。

磨刀不誤砍柴工,只要我們一開始細心設置好文檔級別及樣式后,就可以專注于內容的組織,格式最后直接調用即可實現大量文本的編排。


工具/原料

Word 2010

步驟/方法

首先搞清楚論文格式要求,比如格式要求如下:

論文統一用微軟Word軟件排版,16開紙打印。嚴格按照標準打印格式的定型字號,正文用小四宋,行距20磅,每行34個漢字,一級標題用小三黑體,二級標題用四號黑體,三級標題用小四號黑體,四級標題小四號楷體,均靠左邊頂排;標題與標題不空行,標題與上段正文之間空一行,關鍵詞用小四號黑體,參考文獻用五號宋體;圖、表和正文之間空一行,圖、表名用五號黑體,圖表內容用五號宋體。

在頁面設置中設置好紙張大小及每行字數:

設置好之后,就可以開始錄入文本。錄入完畢之后,進行文檔級別設置。

切換到“大綱視圖”進行文檔級別設置。

依次對一級標題、二級標題、正文進行設置

一級標題:

二級標題:

正文為默認格式,不用設置。

設置好文檔級別后,便可通過“樣式”批量對文本格式進行修改了?

在word開始菜單中找到樣式菜單,在默認的

按鈕上點右鍵--

此處可修改標題1的樣式,修改之后便可批量更新所有樣式為:標題1的文本格式了?

按前述實例設置一級標題,字體、字號等……

設置標題1樣式后在“頁面視圖”的顯示效果:

再按論文要求依次設置好二級標題、正文格式

設置“樣式”的方法多樣,還可在頁面視圖中直接設置好,設定為“新樣式”,此處用二級標題中演示如下:

此法應先設定好“樣式”,再指定“文檔級別”

設定好之后,效果如圖所示:

正文樣式快速設定

照此排版完畢,即可快速自動生成目錄了;-)

先用CTRL+ENTER鍵新建一個空白頁用于目錄存放。依次如圖找到菜單“插入目錄”簡單設置下就KO。

此目錄為Word中的“域”有著其特殊性,可自動根據文本在頁面不同位置變化,點擊“更新域”后進行更新。

“只更新頁碼”選項顧名思義即只會根據文本所在位置的不同進行頁碼的變化;“更新整個目錄”則不但會更新頁碼,如果編輯過程中標題內容發生了變化,也會一并更新。

哈哈……操作至此,論文編排不再難了吧?

微乐棋牌辽宁安卓版 甘肃十一选五遗漏号 湖南幸运赛车开奖直播 福利彩票怎么看几等奖 理财平台排行榜人人贷 广东十一选五走势图牛 看大盘走势 上海时时乐500期走势图 正规理财平台查询 安徽体彩11选5走 十一运夺金最稳定玩法